Esta herramienta de Excel nos permite disminuir el riesgo de cometer errores cuando cargamos datos en la planilla de calculo, o de evitar incoherencias cuando la carga de los datos es realizada por mas de una persona.
Los criterios de validación pueden ser, por numero entero, decimal, lista, fecha, hora, longitud de texto o personalizada donde podremos introducir una formula para realizar la validación; a continuación veremos un ejemplo de uso de esta herramienta.
Supongamos que en una determinada columna de una tabla debemos ingresar el tipo de documento, para evitar el error de tipeo o de abreviar de distintas formas creamos una lista con los tipos de documentos posibles de ingresar, para ello en una columna determinada ingresamos los datos validados para ser utilizados, luego presionamos en la pestaña Datos la opción validación de datos, y se nos abre la siguiente ventana, en la pestaña configuración seleccionamos Lista del campo permitir
realizada la selección la ventana cambia como se ve en la imagen siguiente y procedemos a seleccionar el origen de los datos de nuestra lista
seguidamente continuamos configurando el mensaje de entrada y el mensaje de error, en las siguientes imágenes puede observarse el ejemplo
finalizado la configuración de validación de datos presionamos el botón aceptar y la celda o celdas seleccionadas quedan configuradas de acuerdo con lo realizado, a continuación las imágenes muestran ejemplos del ingreso de datos en la celda configurada.
