VALIDACION DE DATOS EN EXCEL

Esta herramienta de Excel nos permite disminuir el riesgo de cometer errores cuando cargamos datos en la planilla de calculo, o de evitar incoherencias cuando la carga de los datos es realizada por mas de una persona.

Los criterios de validación pueden ser, por numero entero, decimal, lista, fecha, hora, longitud de texto o personalizada donde podremos introducir una formula para realizar la validación; a continuación veremos un ejemplo de uso de esta herramienta.

Supongamos que en una determinada columna de una tabla debemos ingresar el tipo de documento, para evitar el error de tipeo o de abreviar de distintas formas creamos una lista con los tipos de documentos posibles de ingresar, para ello en una columna determinada ingresamos los datos validados para ser utilizados, luego presionamos en la pestaña Datos la opción validación de datos, y se nos abre la siguiente ventana, en la pestaña configuración  seleccionamos Lista del campo permitir

realizada la selección la ventana cambia como se ve en la imagen siguiente y procedemos a seleccionar el origen de los datos de nuestra lista

seguidamente continuamos configurando el mensaje de entrada y el mensaje de error, en las siguientes imágenes puede observarse el ejemplo

finalizado la configuración de validación de datos presionamos el botón aceptar y la celda o celdas seleccionadas quedan configuradas de acuerdo con lo realizado, a continuación las imágenes muestran ejemplos del ingreso de datos en la celda configurada.

UTILIZANDO SOLVER

La herramienta solver nos sirve para resolver problemas de programacion lineal, se usa en problemas con recursos limitados, con restricciones a cumplir, generalmente se busca maximizar un beneficio o minimizar un costo.

Con Solver, puede buscarse el valor óptimo para una fórmula de una celda, denominada celda objetivo, en una hoja de cálculo. Solver trabaja con el grupo de celdas que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. Solver ajusta los valores de las celdas variables que se especifiquen, denominadas celdas ajustables, para obtener el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo.

Veamos un ejemplo:

HiTech Metal Company está desarrollando un plan para la compra de chatarra para sus operaciones. HiTech recibe la chatarra de dos fuentes, Hasbeen Industrias y Chatarra Gentro en envíos diarios por medio de camiones de gran tamaño. Cada cargamento de chatarra procedente de Hasbeen Industrias contiene 1,5 toneladas de zinc y 1 tonelada de plomo a un costo de 15.000 dólares. Cada cargamento de chatarra procedente de Gentro contiene 1 tonelada de zinc y 3 toneladas de plomo, a un costo de $ 18.000. HiTech requiere al menos 6 toneladas de zinc y al menos 10 toneladas de plomo por día. Pregunta: ¿Cuántos camiones de chatarra deben ser comprados por día de cada proveedor con el fin de minimizar los costos de chatarra de metal para HiTech?

Los requerimientos diarios de la empresa son:

El procedimiento de resolucion es el siguiente, en una celda insertamos la funcion objetivo en otras dos celda colocaremos las retriciones diarias de nuestro ejemplo (1,5 * X1 + X2) y (X1 + 3 * X2)

luego pocicionados en la celda de la funcion objetibo seleccionamos solver y aparecera la ventana de parametros como se muestra en la imagen siguiente donde dice celda objetivo ya es completado por habernos posicionados en la celda que pusimos la funcion objetivo, en donde dice cambiando las celdas debemos colocar las celdas que cumplen la funcion de variables X1 y X2

luego procederemos a agregar las restricciones precionando el boton agregar en la sección de las restricciones

finalmente selecionamos si lo que deseamos es maximizar o minimizar, presionamos el boton resolver y se abrira la ventana resultados de solver y seleccionamos utilizar solución solver y presionamos aceptar.